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개인정보 처리방침

헤일로과학수학학원은 상담과 수업 운영에 필요한 최소한의 개인정보만 받습니다.
받은 정보를 어떻게 쓰고 언제 파기하는지 안내합니다.

1. 받는 정보와 이용 목적

구분받는 정보이용 목적
상담 신청 (필수)보호자 성함, 전화번호, 학생 학년, 관심 과정상담 연락
상담 신청 (선택)연락 가능한 시간대, 학습 고민상담 준비
문자 안내 (선택 동의)보호자 성함, 전화번호, 학생 학년, 관심 과정새 반 개강, 특강, 설명회 안내
수강 등록학생 이름, 학교, 학년, 생년월일, 주소, 학생 연락처, 보호자 연락처수업 운영, 출결·학습 안내, 교습비 수납

만 14세 미만 학생의 개인정보는 보호자의 동의를 받아 처리합니다.

2. 보유 기간과 파기

상담 신청 정보: 신청일로부터 1년
문자 안내 정보: 1년 또는 수신 거부 시까지
수강 등록 정보: 수강을 그만둔 날로부터 1년
기간이 지나면 파일은 복구할 수 없게 삭제하고, 종이 서류는 분쇄합니다.

3. 처리 위탁

맡는 곳맡기는 일
(주)세계로시스템학원 관리 프로그램(ACA2000) 운영과 수강생 정보 보관
Google LLC홈페이지 상담 신청서 저장과 보관 (Google 스프레드시트)

4. 국외 보관

홈페이지 상담 신청서는 Google 스프레드시트에 저장되며, Google LLC의 미국 등 해외 서버에 보관됩니다.
상담과 수강 등록을 위해 필요한 보관으로, 개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이 처리방침에 공개합니다.
옮기는 정보: 상담 신청서에 적은 내용
옮기는 때와 방법: 신청서를 제출할 때 인터넷으로 전송
이용 목적과 보관 기간: 상담 신청서 보관, 신청일로부터 1년
받는 곳 연락처: Google 개인정보처리방침
국외 보관을 원하지 않으시면 전화로 상담을 신청하실 수 있으며, 불이익은 없습니다.

5. 정보주체의 권리

보호자와 학생은 언제든지 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
아래 책임자에게 전화로 요청하시면 지체 없이 처리합니다.

6. 안전성 확보 조치

개인정보는 원장과 담당 선생님만 볼 수 있게 하고, 프로그램 계정은 비밀번호로 관리합니다.
종이 서류는 잠금장치가 있는 곳에 보관합니다.

7. 개인정보 보호책임자

고광민 원장 · 010-7419-2137

이 처리방침은 2026년 11월 1일부터 적용합니다.